受理机构：

湖州市人民政府外事办公室

办事类型：

审批项目 -> 邀请外国人来华审核办理

联系方式：

市外办：0572-2665087

吴兴区外办：0572-2551126

南浔区外办：0572-2633717/3025142

德清县外办：0572-8120242

长兴县外办：0572-6032659/6150351

安吉县外办：0572-5923525

南太湖新区管委会办公室：0572-2668610

申办方式：

企业通过法人账号登录浙江政务服务网进行线上申报。

服务对象：

本市各单位邀请来华从事经济贸易、科技交流活动的外国人（不含外国副部级及副部级以上人员）。

办理时间：

对申请材料齐全、符合要求的，在上报市外办后3个工作日办结。

设立依据：

《中华人民共和国外国人入境出境管理法》

申报条件：

1、注册地在湖州的企业（注册须满6个月）

2、邀请单位对被邀请人在华期间的所有活动负责； 以往邀请外国人来华反馈情况良好。

申报材料：

（1）《外国人来华入浙签证邀请函申请表》

（2）《邀请单位责任承诺书》

（3） 被邀请人护照信息页、最近一次来华签证页及出入境章（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期必须6个月以上，最近一次出入境记录在老护照上的，需同时提交老护照信息页）

（4）有效贸易凭证（水单/信用证/提单/完税证明等材料清晰复印件）

（5）如被邀请人的“签证地”与“国籍”不一致，须提供被邀请人在“签证地”国家的有效居留证明。居留证明在老护照上的，须同时提交老护照信息页。

（6）如被邀请人系首次来华从事短期商务活动，须提供被邀请人所在单位营业执照清晰复印件和在职证明（加盖单位公章，如果是非英文，须提供相关英文或中文译件）

（7）湖州市外办认为需要补充的其他材料

办理程序：

1、企业用法人账号登录浙江政务服务网http://www.zjzwfw.gov.cn，在政务网首页搜索栏中输入“外国人来华签证核实单申请”，点击对应查询结果进入办事界面。
2、邀请单位将所有材料准备齐全后，进行线上申报。材料经企业端上报至区（县）外办初审。

3、区（县）外办初审同意后，上报市外办。市外办根据审批权限予以审批发件，或呈报上一级审批部门。

表格下载：

1、外国人来华签证邀请核实单操作手册-政务网申报端

2、外国人来华入浙签证邀请函申报表（2023.8.3更新）

3、2025“白名单”企业外国人来华入浙签证邀请函申请表

4、邀请单位责任承诺书（2025.3.31更新）

5、邀请外国人来华情况反馈表

监管措施：

邀请单位须于被邀请人出境后7日内将邀请外国人来华情况反馈表连同被邀请人来华签证页（含出入境章）进行反馈。反馈材料发送邮件至企业所属区县外办。