为进一步规范市外办新闻发布制度，促进我办决策的民主化、科学化和制度化，为我市外事工作营造良好的舆论环境，根据市委、市政府有关规定，结合我办工作实际，制订本制度。
　　一、新闻发布内容的确定和审批程序
　　（一）新闻发布的主要内容
　　市外办重要决定、重大决策部署的有关内容；全办重点工作进展情况；涉及本办的重大问题、重要活动和媒体、公众关注的热点问题；需要对外发布的其他事项。
　　（二）审批程序
　　1.市外办主要负责同志根据实际工作特点和需要，提出发布的内容；
　　2.各处室（单位）可根据工作需要主动申报需发布内容；
　　3.拟发布的内容，由有关处室拟出初稿，综合处统一核稿，再由保密领导小组办公室保密审查，经分管领导审查同意后，报办主要负责人签发。
　　二、新闻发布的形式
　　（一）新闻发布会。主要发布覆盖范围广、社会影响面大的重要事项。
　　（二）新闻通气会。主要安排带有适度超前性、专门性的问题，与新闻媒体通气。
　　（三）新闻通稿。以“市外办新闻发言人”名义，通过各类媒体公开发布。
　　（四）此外还有媒体专访、市政府网站、政务微博微信新媒体等方式。
　　三、新闻发言人
　　市外办新闻发言人由政治素质强、政策水平高、具备一定新闻宣传工作经验，具有较强沟通表达能力并熟悉本系统、本部门情况的分管政务公开的领导同志担任。
　　四、新闻发布的时间、地点
　　市外办新闻发布根据工作需要进行，如有需要，经批准可适时举行。
　　五、新闻发布会的组织
　　（一）综合处负责统筹管理本办的新闻发布会工作，包括联系并确定到会新闻单位、协调安排记者现场及会后采访、追踪中外媒体报道情况和社会舆论的反应以及会务工作等。
　　（二）综合处还负责撰写并宣讲主持词，介绍发布会主题、发布人、议程等内容。
　　（三）新闻发布内容涉及的有关处室协助负责新闻发布会组织召开，提前准备并提供以下书面材料：
　　1.新闻发布稿，字数一般不超过3000字，时间一般不超过半小时；
　　2.背景材料，介绍与发布会内容有关的情况，为新闻发布稿的补充材料；
　　3.答问预案，根据境内外媒体近期内对本机关工作所关注的、在发布会上可能被问及的问题，准备简短答问预案。
　　（四）一般情况下，新闻发布会由新闻发言人发布新闻，必要时也可邀请上级部门领导或有关方面负责人发布新闻。
　　六、新闻发布纪律
　　（一）切实增强舆情风险防控意识，进一步明确政务舆情回应责任。对涉及特别重大、重大突发事件的政务舆情，要快速反应、及时发声。
　　（二）新闻发布要坚持正确的舆论导向，坚持新闻真实性原则，严格遵守保密规定和外事纪律，发布内容不得涉密。
　　（三）新闻发布应严格按照批准的内容进行，不得随意变更。如有变更，应重新报批。